LOGICIELS DE TRAITEMENT AUTOMATISE DES CV OU LOGICIELS DE SCORING

 

Il s’agit de logiciels qui analysent les CV en recherchant des mots ou expressions « clés » préalablement indiqués dans une liste.

Ils établissent un « SCORE » en fonction des concordances entre la liste « clé » et les mots inclus dans les CV. Le score attribué à chaque CV permet un tri hiérarchisé.

 

Les utilisateurs de ce type de logiciels sont principalement l’ANPE par le biais des télé candidatures, les groupes et les cabinets de recrutement qui reçoivent des milliers de CV en réponse à leurs offres ou en candidatures spontanées. Cette pratique permet un premier tri automatisé générateur d’économie de temps donc d’argent pour la fonction recrutement.

 

Un logiciel de « scoring », pour être efficace, nécessite l’envoi de CV numérisés type fichiers .doc, .pdf, .rtf… Postuler via l’ANPE, dans un grand groupe ou via un recruteur qui exige un format de ce type ou qui oblige à postuler dans un cadre formulaire, c’est prendre en compte la nécessité de passer une probable pré sélection automatique. Il convient donc de respecter scrupuleusement les indications données pour que le logiciel de scoring dépouille avec fiabilité les d’informations contenues dans le CV. La mise en forme du CV ne doit pas être sophistiquée car, comme pour les logiciels OCR, des informations peuvent être mal interprétées voire perdues.

 

Le CV efficace à l’épreuve du scoring.

 

Comme pour la sélection manuelle, ce qui est recherché par le logiciel, c’est le nombre de points de concordance entre l’offre et le CV : le vocabulaire doit donc être précis, correspondre au « jargon » éventuel du métier et contenir les mots clés attendus.

Pour ce faire le travail de recherche des mots clés doit être réalisé dès la première rédaction du CV. Les mots clés peuvent être recherchés en faisant des synthèses de descriptifs de fiches métiers et d’offres de postes : une fois la liste établie il convient de les placer habilement soit dans la rubrique compétences, soit dans l’expérience professionnelle, soit dans l’énoncé de la formation ou des outils pratiqués (informatique, langues…).

 

Il est inutile de recourir à des artifices car après la pré sélection le tri redevient manuel. De plus les logiciels sont régulièrement améliorés pour déjouer les pratiques frauduleuses.

 

Remarque : les lettres de motivation peuvent aussi être « scorées » ; elles doivent donc aussi inclure des mots clés.

 

La lettre de l'AREA